La homologación de clases es el proceso que permite cargar en una categoría las clases de otra, siempre que se cumplan las condiciones establecidas en la Resolución 60832 del 2016 “2.6.4.1 Cuando un aspirante/solicitante se inscriba simultáneamente a dos programas de capacitación en el mismo CEA en un periodo no superior a tres meses desde el momento de la primera inscripción, la plataforma homologará y registrará la asistencia a las clases teóricas y de taller similares para ambos programas, sin necesidad que el aspirante/solicitante repita la capacitación a excepción de las clases específicas de cada programa en los módulos de mecánica básica y técnicas de conducción, sin reducir la intensidad horaria exigida conforme a la normatividad vigente”.
Teniendo en cuenta lo anterior, únicamente se homologarán por doble categoría las clases teóricas transversales para cursos realizados de forma simultánea o dentro de los 3 meses siguientes a la certificación del estudiante en la plataforma SISEC®. Si ambos cursos se desarrollan al mismo tiempo, la aplicación realizará la homologación automáticamente.
Es fundamental que el P.E.I. (Plan Educativo Institucional) esté configurado de forma transversal, es decir, que en las clases correspondientes se seleccionen todas las categorías necesarias para que la homologación se realice automáticamente, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Para solicitar la homologación por doble categoría debes:
- Comprar el pin y enrolar al estudiante en la nueva categoría.
- Cuando las clases no se homologuen automáticamente, debes enviar un correo a sisec.cea@olimpiait.com solicitando la homologación de las clases transversales que el estudiante haya cursado hasta el momento.
- El equipo de Asistencia Técnica realizará la verificación y te informará la homologación exitosa o cualquier novedad en caso de que aplique.
Solo podrás homologar procesos certificados si no han pasado más de 3 meses desde la certificación de la primera categoría. Puedes confirmar esta información fácilmente en SISEC® Enseñanza con tu rol de Certificador, siguiendo estos pasos:
- Ve al módulo Certificados.
- Busca al estudiante por nombre o número de documento.
- Confirma la fecha de certificación.
Nota: Mientras se resuelve el caso, el estudiante podrá comenzar a agendar y asistir a las clases que no sean transversales.