Consulta en este artículo el procedimiento para solicitar el cambio de dedo de validación biométrica o la excepción de huellas en casos de imposibilidad física o técnica.
Contenido:
1. Cambio de dedo de validación
Este es un proceso que se realiza de forma autogestionada por parte del centro, aplica al evidenciar inconvenientes al capturar la huella que aparece en el documento de identidad por diferentes dificultades, por ejemplo, enfermedades en la piel como dermatitis, a causa del trabajo (manipulación de químicos), por heridas, quemaduras, entre otros. Por lo cual, se procede a cancelar la captura de esta huella para validación de identidad y se capturan tres (3) veces la huella que se encuentra en mejor estado, con la cual, será verificada la identidad durante todo el proceso en SISEC®.
Para realizar este proceso, el estudiante debe diligenciar el documento consentimiento de responsabilidad:
- Consentimiento de responsabilidad para uso exclusivo de toma de huellas en SISEC® para menores de edad.
- Consentimiento de responsabilidad para uso exclusivo de toma de huellas en SISEC® para mayores de edad.
Este documento debe cumplir los siguientes requisitos:
- Huella del dedo que aparece en el documento de identificación legible y con tinta.
- La huella que se encuentra en mejor estado y que será capturada para la validación de identidad legible y con tinta.
Si el proceso de cambio de dedo de validación es para un usuario administrativo o instructor, se debe adjuntar la autenticación de huellas tramitada ante una notaría, este documento debe cumplir los siguientes requisitos:
- Huella del dedo que aparece en el documento de identificación legible y con tinta.
- La huella que se encuentra en mejor estado y que será capturada para la validación de identidad legible y con tinta.
- El sello de la notaría que debe aparecer en la misma hoja donde se encuentran las huellas
Este documento debe ser adjuntado en el enrolamiento en formato .JPG e igualmente debe enviarse al correo sisec.cea@olimpiait.com. El asunto de este correo debe ser el número de documento del aspirante sin puntos ni letras.
Paso a paso cambio de dedo de validación:
- Durante el enrolamiento en el paso “captura de huella del aspirante”, selecciona (dando clic en la X de color rojo) la huella que se encuentra en mejor estado y que se desea capturar como dedo de validación (3 veces), esta huella debe ser la misma que se presenta en el consentimiento de responsabilidad o autenticación de huellas en tinta:
- Captura la huella una vez para que se habilite la opción “Dedo usado para validación de identidad”:
- Captura tres veces el dedo seleccionado y da clic en guardar:
- Continuando con el enrolamiento, la plataforma arrojará una ventana con el siguiente mensaje. Da clic en Aceptar:
- Debes realizar el cargue del consentimiento de responsabilidad o certificado notarial en formato.JPG, da clic en adjuntar y selecciona el archivo que debe estar escaneado en el computador (este documento también debe ser enviado a los correos con el número de documento en el asunto):
2. Excepción de huellas
Este proceso consistente en que la plataforma omite y no solicita la huella dactilar al Estudiante o Usuario. La verificación de identidad en la plataforma se realiza con un código de excepción que será el mismo número de documento de identidad.
Cuando se identifique que es necesario realizar excepción de huellas, se debe informar que el estudiante debe diligenciar el documento consentimiento de responsabilidad:
- Consentimiento de responsabilidad para uso exclusivo de toma de huellas en SISEC® para menores de edad.
- Consentimiento de responsabilidad para uso exclusivo de toma de huellas en SISEC® para mayores de edad.
Si el proceso de excepción de huellas es para un usuario administrativo o instructor, se debe adjuntar un certificado con la autenticación de huellas en tinta y legible emitido por una notaría. Este certificado debe incluir la autenticación de las diez huellas.
Este documento debe ser adjuntado en el enrolamiento en formato .JPG e igualmente debe enviarse al correo sisec.cea@olimpiait.com. El asunto de este correo debe ser el número de documento del aspirante sin puntos ni letras.
Paso a paso excepción de huellas
- Durante el enrolamiento en el paso “captura de huella del aspirante”, debes dar clic en la opción “excepción”:
- Aparecerá una ventana, donde debes seleccionar una casuística de la lista desplegable por la excepción de huellas; luego, debes digitar en el campo observaciones el detalle de la excepción y finalmente, dar clic en finalizar (este proceso lo debes realizar con cada mano):
- Continuando con el enrolamiento, la plataforma arrojará una ventana con el siguiente mensaje, da clic en aceptar:
- Debes realizar el cargue del consentimiento de responsabilidad o certificado notarial en formato .JPG, da clic en adjuntar y selecciona el archivo que debe estar escaneado en el computador (no olvides que este documento también debe ser enviado al correo):
- Responder las preguntas sociodemográficas arrojadas en el sistema:
- Al finalizar el enrolamiento, aparecerá en estado “pendiente” y un especialista de Investigaciones, se encargará de realizar el cotejo manual de identidad en un tiempo máximo de 7 minutos; una vez Investigaciones emita un dictamen (aprobado, aplazado o rechazado), en el correo electrónico del usuario que gestionó el enrolamiento, recibirás la notificación:
Documento de Olimpia – Uso PÚBLICO