¿En qué casos es válido el comprobante de documento en trámite?

De acuerdo con la Registraduría, “la contraseña o comprobante de documento en trámite se le entrega al ciudadano cuando solicita su cédula por primera vez, cuando solicita un duplicado, una rectificación o corrección, o cuando realiza el trámite de renovación de su cédula de ciudadanía.” Registraduría Nacional del Estado Civil | La Registraduría del Siglo XXI.

Este documento es válido únicamente bajo las siguientes situaciones:

1. Para enrolamientos con Contraseña, se debe tener en cuenta que únicamente aplica para las personas que tramitan su cédula de ciudadanía por primera vez. 
2. Cuando el documento requiere actualizarse porque se encuentra deteriorado: En este caso durante el enrolamiento se debe escanear el documento deteriorado.
3. Cuando el aspirante tiene otro dedo registrado en la cédula valida y se hace la rectificación: Se debe enrolar con el documento actual.
4. Por perdida de la cédula: El aspirante se enrola con una fotocopia de la cédula valida, la fotocopia debe ser legible (si llegas a notar alguna novedad con la huella de la fotocopia, recuerda adjuntar el formato consentimiento de responsabilidad debidamente diligenciado.).

Para que el enrolamiento sea válido, es importante que en la página de la Registraduría Nacional del Estado Civil el documento aparezca "en trámite".