Manual De Uso Perfil Fonoaudiología

1. INTRODUCCIÓN

Este documento tiene como objetivo proporcionar una guía detallada sobre la funcionalidad del aplicativo SISEC ARMAS, una solución integral diseñada para optimizar y gestionar eficientemente los comercios, centros y usuarios en el proceso de administración de la plataforma para exámenes médicos de porte de armas. Esta herramienta ha sido desarrollada con el propósito de simplificar y agilizar el manejo de todos los aspectos relacionados con la creación y administración de comercios y centros médicos, así como la gestión de usuarios involucrados en el proceso de certificación para el porte de armas.

1.1. PROPOSITO

El objetivo del presente documento es explicar las funcionalidades del aplicativo SISEC Armas, con el fin de facilitar el manejo del aplicativo y la funcionalidad de los distintos dispositivos para la realización de los exámenes médicos.

1.2. PÚBLICO DESTINATARIO

Este manual está dirigido a todos los usuarios del sistema, incluyendo personal administrativo, funcionarios responsables, y cualquier otro profesional involucrado en el proceso de control y gestión de los certificados de porte de armas.

1.2.1. ROLES INVOLUCRADOS

Fonoaudiólogo.

1.3. ENVÍE COMENTARIOS DEL MANUAL

Los comentarios y sugerencias que nos remita en relación al Manual de Instalación nos ayudarán a desarrollar las versiones de este documento.

Los comentarios sobre el producto los podrás realizar a la cuenta de correo: Soporte@olimpiait.com.

2. REQUISITOS DEL SISTEMA

Las características o requisitos técnicos que los ordenadores deben tener para la instalación del aplicativo de SISEC ARMAS son las siguientes:

2.1. CARACTERISTICAS DE HARDWARE

Para el funcionamiento adecuado de la plataforma se debe contar con un mínimo de:

COMPONENTE DE HARDWARE	MÍNIMO	RECOMENDADO
Memoria RAM	4 GB	8 GB o superior
Procesadores	Core i5	Core i5 o superior.
Disco Duro	Espacio disponible 80 GB	120 GB o superior
Puertos USB	3 disponibles para conectar los dispositivos (Wacom, biométrico y máquina especialista) o (Wacom, biométrico y lector de cédula).	3 o más puertos libres.

2.2. CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE

Para el funcionamiento adecuado de la plataforma se debe contar con un mínimo de:

COMPONENTE DE HARDWARE	MÍNIMO	RECOMENDADO
Internet	10 megas de descarga	30 o superior
Navegadores	Chrome, Edge o Firefox	Chrome, Edge o Firefox
Sistema Operativo	Windows 10 o Windows 11	Windows 10 o Windows 11

3. PORTAL SISEC ARMAS

El portal de SISEC ARMAS, es una solución integral diseñada para optimizar y gestionar eficientemente los comercios, centros y usuarios en el proceso de administración de la plataforma para exámenes médicos de porte de armas.

3.1. INICIO DE SESIÓN

Para poder ingresar al aplicativo SISEC Armas se deben de seguir los siguientes pasos:

Ingresar usuario y contraseña.
Dar clic en el botón “Iniciar Sesión”.
Cuando se inicie sesión nos cargara la interfaz principal del aplicativo, dicha interfaz depende del rol con el cual generamos el inicio de sesión.

3.2. RESTABLECIMIENTO DE CONTRASEÑA

Esta opción permite al usuario restablecer la contraseña. Para restablecer contraseña seguir los siguientes pasos:

Dar clic en el texto “Olvidé mi contraseña”.
Ingresar correo electrónico del usuario.
Dar clic en el botón “Restablecer Contraseña”.
Valida que llegue correo electrónico de “Servicio de Correo SisecArmas”.
Dar clic en el botón “Crear Contraseña”.
Redirige hacia la página de restablecer contraseña, dar clic en el campo “Contraseña”.
Ingresar nueva contraseña. Recordar que la contraseña debe tener mínimo un carácter en mayúscula, uno en minúscula, un número y un carácter especial.
Dar clic en el campo “Confirma tu Contraseña”. Recordar que debe ser igual a la ingresada anteriormente, si las contraseñas no son iguales se visualizara un mensaje de alerta.
Dar clic en el botón “Aceptar”.
Validar que se visualice mensaje “Actualización de contraseña Exitosa”. Con esto se confirma que el cambio de contraseña fue exitoso.
Dar clic en el botón “Aceptar”.
Ingresar correo electrónico y la nueva contraseña.
Dar clic en el botón “Iniciar Sesión”.

3.3. ACTUALIZAR APLICATIVO SISEC ARMAS

Esta opción permite actualizar el aplicativo web SISEC Armas a su reciente versión, dichas actualizaciones traen mejoras de funcionalidad, estética, corrección de errores o nuevas funciones, para actualizar el aplicativo realizar los siguientes pasos:

Validar que se visualice un cuadro de color verde en la parte inferior derecha.
Dar clic en el texto “Actualizar ahora”, ubicado en la parte inferior del cuadrado verde.
Esperar a que el aplicativo se actualice a la versión más reciente.
Ingresar con usuario y contraseña al aplicativo SISEC ARMAS.

3.4. VALIDACIÓN DE DISPOSITIVOS

Esta opción ayuda a verificar que dispositivos biométricos están conectados y han sido detectados por el aplicativo, esta opción se puede encontrar en el ingreso del aplicativo para todos los roles. Para visualizar esta opción seguir los pasos a continuación.

Ingresar al aplicativo SISEC Armas con cualquier rol.
Dar clic en el botón “Dispositivos” de color gris, ubicado en la parte inferior derecha.
Se visualizará una lista con el nombre de cada dispositivo, si al frente del nombre del dispositivo se visualiza “Conectado” es porque el aplicativo lo detecto correctamente y si se visualiza “No conectada” es porque el dispositivo esta desconectado o no lo detecto el
- IP
- MAC Address
- Captor
- Tableta
- Canal 2
- Canal 1

3.5. CONTINGENCIA

El aplicativo cuenta con un sistema de validación adicional diseñado para situaciones en las que no sea posible capturar las huellas dactilares del especialista o del aspirante, ya sea por razones de salud, amputaciones o cualquier otra imposibilidad. Esta opción, conocida como "contingencia", proporciona un servicio alternativo que valida la identidad de la persona a través del reconocimiento facial y de expresiones. Además, esta validación se realiza utilizando el registro de cédula de ciudadanía y la base de datos de la Registraduría, lo que garantiza un proceso seguro y confiable. Para esta función, utilizamos el servicio ReconoSer, desarrollado por OlimpiaIT.

Se debe fallar tres veces la captura de huellas de ambas
Luego de esto pasara a contingencia por ende se le deben de dar permisos al navegador para poder detectar y encender cámara, luego darle clic al botón “Iniciar”, luego de esto el sistema nos pedirá poner el rostro en el centro del recuadro y pedirá hacer unos movimientos como girar rostro a la derecha o la izquierda.
Pedirá ingresar una foto o imagen del frente y reverso de la cedula del aspirante o especialista. Dar clic en el botón subir nueva imagen, esto abrirá el navegador de Windows, seleccionar imagen, dar clic en el botón “Abrir”, ajustar imagen con las herramientas de la aplicación y dar clic al botón “Confirmar Imagen”, estos pasos se deben de hacer para la imagen de la cedula en reverso.
Cuando se finaliza la subida de ambos documentos se visualizará el mensaje “Proceso Finalizado”, esperar a que redirija hacia el enrolamiento o inicio o fin de examen.

NOTA: Cuando un aspirante ya ha ingresado el documento de identidad, el sistema de Reconoser pedirá solo validar el rostro facial, luego de validarlo correctamente se visualizará el nombre y CC del aspirante o especialista validado.

4. PERFIL FONOAUDIOLOGÍA

El rol de fonoaudiología es el especialista encargado de evaluar las habilidades de comunicación, salud vocal y la función auditiva, identificando dificultades en el habla, la voz, el lenguaje y el oído.

4.1. MÓDULO ASPIRANTES POR EVALUAR

Este módulo permite realizar el examen de fonoaudiología a aspirantes, de igual manera permite los resultados de los aspirantes como así mismo ver que aspirantes fueron remitidos.

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4.1.1. INICIAR PRUEBA

Esta opción permite iniciar el examen a un aspirante, para iniciar el examen realizar los pasos a continuación.

Seleccionar aspirante y dar clic en el botón “Iniciar prueba”, de color azul ubicado en la parte derecha superior.
Validar huellas del especialista, dar clic en la imagen de la mano que se desea capturar la huella, se debe poner la huella que marca la imagen en el Mofpho.

NOTA: Si el usuario tiene alguna enfermedad como dermatitis o no es posible capturar alguna huella, se puede exceptuar huellas de ambas manos dando clic al texto ubicado en la parte inferior de las imágenes y dar clic en el checkbox el dedo que no se puede capturar y luego dar clic en el botón “Aceptar”.
Cuando se captura la huella correctamente el fondo se pone de color verde, dar clic al botón “Validar huellas”, estas huellas se validar contra registraduría.
Validar información del especialista y dar clic al botón “Validación aspirante”.
Validar huellas del aspirante, dar clic en la imagen de la mano que se desea capturar la huella, se debe poner la huella que marca la imagen en el Morpho.
NOTA: Si el usuario tiene alguna enfermedad como dermatitis o no es posible capturar alguna huella, se puede exceptuar huellas de ambas manos dando clic al texto ubicado en la parte inferior de las imágenes y dar clic en el checkbox el dedo que no se puede capturar y luego dar clic en el botón “Aceptar”.
Cuando se captura la huella correctamente el fondo se pone de color verde, dar clic al botón “Validar huellas”, estas huellas se validar contra registraduría.
Validar información del aspirante y dar clic al botón “Iniciar examen”.
Realizar preguntas de anamnesis al aspirante, dependiendo de la respuesta marcar las opciones Si y No, hasta que se respondan todas las preguntas se visualizara el botón “Prueba Oscilla” para continuar con la siguiente prueba dar clic al botón “Prueba Oscilla”.
NOTA: Tanto el botón como el título de Oscilla, se van a cambiar a “Audiometría”.
Para realizar la prueba con el dispositivo Amplivox, validar que se visualice mensaje de “Usuario insertado correctamente”, luego dar clic en el botón “Iniciar prueba”.
Abrir aplicativo AudioBase, se visualizará la interfaz del aplicativo, dar clic en el icono de hoja o en el botón llamado “New Patient”.
Ingresar datos del aspirante como Patient Nro, Date of Birth, Genere. Los demás campos se pueden dejar vacíos ya que no son necesarios, debido a que el sistema los registro en el enrolamiento del aspirante.
Dar clic en la opción “Audiograms”, posteriormente realizar la prueba manual o automática con el dispositivo Amplivox.
Cuando se finalice la prueba con el dispositivo, en el aplicativo AudioBase dar clic en el botón de “Get Test Resul”, con el fin de que carguen los resultados de la prueba realizada.
Dar clic en el botón “Cargar resultados”, validar mensaje de “Datos extraídos correctamente”, esto significa que atrajo los datos del archivo AudioBase correctamente.
Dar clic al botón “Resumen”.
Validar que se visualice resumen de todos las pruebas y preguntas que respondió, en dicho resumen se podrá ver el nombre de la pregunta, el criterio de aptitud y el resultado de la pregunta.
El especialista debe ingresar observaciones del examen realizado al aspirante, de igual manera debe seleccionar el concepto si el aspirante cumple o no cumple con los requisitos o si al aspirante le hace falta algún documento puede enviarlo a remisión con el fin de retomar la prueba más adelante.
Dar clic en el botón “Guardar”.
Validar mensaje de observaciones guardadas y dar clic al botón “Validación especialista”.
Validar huellas del especialista, dar clic en la imagen de la mano que se desea capturar la huella, se debe poner la huella que marca la imagen en el Morpho. NOTA: Si el usuario tiene alguna enfermedad como dermatitis o no es posible capturar alguna huella, se puede exceptuar huellas de ambas manos dando clic al texto ubicado en la parte inferior de las imágenes y dar clic en el checkbox el dedo que no se puede capturar y luego dar clic en el botón “Aceptar”.
Cuando se captura la huella correctamente el fondo se pone de color verde, dar clic al botón “Validar huellas”, estas huellas se validar contra registraduría.
Validar información del especialista y dar clic al botón “Validación aspirante”.
Validar huellas del aspirante, dar clic en la imagen de la mano que se desea capturar la huella, se debe poner la huella que marca la imagen en el Morpho.
NOTA: Si el usuario tiene alguna enfermedad como dermatitis o no es posible capturar alguna huella, se puede exceptuar huellas de ambas manos dando clic al texto ubicado en la parte inferior de las imágenes y dar clic en el checkbox el dedo que no se puede capturar y luego dar clic en el botón “Aceptar”.
Cuando se captura la huella correctamente el fondo se pone de color verde, dar clic al botón “Validar huellas”, estas huellas se validar contra registraduría.
Validar información del aspirante y dar clic al botón “Finalizar examen”.
Validar que se visualice mensaje de examen finalizado correctamente, de igual manera cuando el examen se finaliza ya no se visualizara en el módulo “Aspirantes por evaluar”, si desea ver al aspirante puede buscarlo en el MÓDULO CONSULTA DE RESULTADOS.

4.2. MÓDULO CONSULTA DE RESULTADOS

Este módulo permite visualizar resultados de todos los aspirantes que ya finalizaron la prueba de fonoaudiología, de igual manera se puede visualizar cuales exámenes le hacen falta y en qué estado se encuentran. Manual_06_ARMAS_56

Para ver los resultados de los aspirantes seguir los pasos a continuación.

Buscar aspirante a visualizar resultados y dar clic en el botón “Ver resultados” que se encuentra ubicado en la parte derecha superior de cada aspirante.
Se visualizará el resumen con las preguntas realizadas, el criterio de aptitud, los resultados de la prueba, la observación del especialista y el concepto.
Si desea regresar al menú principal dar clic en el botón “Regresar”, ubicado en la parte derecha del aspirante.
NOTA: Si desea buscar aspirante mediante el filtro de búsqueda de fecha, se debe seleccionar la fecha inicial y la fecha final en la que se desea buscar los aspirantes enrolados, y dar clic en el botón “Consultar”.

4.3. MÓDULO CERRAR SESIÓN

Esta opción permite cerrar la sesión del usuario, para cerrar sesión seguir los pasos a continuación.

Dar clic en el módulo “Cerrar sesión”.

5. CONTROL DE CAMBIOS

Versión	Fecha	Descripción
1	2024-10-28	Creación de Documento

6. PROPIEDAD DE OLIMPIA

El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del estado Colombiano.

Documento de Olimpia - Uso INTERNO