Ir directamente al contenido
  • No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío.

Manual de usuario: SISEC® Examen módulo pruebas

1. Introducción

1.1. Público Destinatario

Este manual está dirigido a las personas que van a ejercer los diferentes roles de la aplicación SISEC® EXAMEN.

1.2. Roles Involucrados

  • Representante Legal: Es el encargado de validar la primera huella cuando se matricula la aplicación, también puede administrar la aplicación.
  • Administrador: usuario delegado por el Representante legal, encargado de la administración de la aplicación.
  • Líder de Comité Medico: encargado de gestionar las quejas y apelaciones.
  • Recepcionista: Es el usuario encargado de imprimir las remisiones, consultar los estados de las pruebas de los aspirantes.
  • Optómetra: Es el usuario encargado de Realizar las pruebas de Optometría a los aspirantes.
  • Fonoaudiólogo: Es el usuario encargado de realizar las pruebas de Fonoaudiología a los aspirantes.
  • Psicólogo: Es el usuario encargado de Realizar las pruebas de Psicología a los aspirantes.
  • Médico General: Es el usuario encargado de realizar las pruebas de medicina general a los aspirantes.
  • Médico Certificador: Es el usuario encargado de realizar el proceso de certificación de los aspirantes.

2. Ingreso al sistema

A continuación, se detallan los pasos para ingresar a la aplicación SISEC® EXAMEN:  Dar clic en el Icono que se encuentra en el escritorio llamado “SISEC® EXAMEN.

La aplicación muestra una ventana de inicio de sesión donde se ingresa el usuario y contraseña suministrada por el área de Soporte Biometría de Olimpia.

2.1. Bloqueo de usuario

Al registrar erróneamente la contraseña del usuario por más de tres veces, se presenta un mensaje informativo indicando que el usuario estará bloqueado por 5 minutos. Pasado los cinco minutos el usuario de nuevo podrá intentar acceder al aplicativo con credenciales válidas y correctas.

2.2. Opción Restablecer Contraseña

Ingresa tu usuario y haz clic en el botón “Restablecer contraseña”. SISEC® te mostrará un mensaje para que puedas cambiar tu contraseña y así acceder fácilmente a la aplicación.

2.3. Botón Cerrar

Al hacer clic en el botón la aplicación abre una pestaña de confirmación de la salida de la aplicación, si confirma se cierra y retorna a la pantalla principal del equipo.

2.4. Ingreso por primera vez

Al ingresar por primera vez, se muestra la pantalla de captura de huella. Da clic en especialista y capturar huella.

Al hacer la captura de huella se presenta una interface con los siguientes campos:

  • Clave Anterior: Ingresa la contraseña inicial suministrada al crear el usuario.
  • Nueva Clave: Modifica la contraseña, la cual debe cumplir con los siguientes parámetros:
    • La longitud de la contraseña debe estar entre 10 y 128 caracteres.
    • Debe existir al menos un carácter en mayúscula (A-Z).
    • Debe existir al menos un carácter en minúscula (a-z).
    • Debe existir al menos un dígito (0-9).
    • Debe existir al menos un carácter especial (*$-+? _=!.)
    • No debe haber más de 2 caracteres idénticos en fila.
  • Confirmación: ingresar la nueva contraseña.
  • Da clic en el botón “Cambiar”:

SISEC® muestra un mensaje informando que la contraseña ha sido cambiada con éxito y la aplicación se cierra por motivos de seguridad.

2.5. Como capturar la huella en el biométrico

Después de realizar el cambio de contraseña se muestra la pantalla de captura de huella. A continuación, se muestran los pasos para capturar la huella en el biométrico correctamente.

Da clic en el botón “Especialista” para iniciar la captura de huella.

Para capturar la huella correctamente sigue las siguientes recomendaciones:

  • Trata de colocar la Huella lo más centrado posible.
  • Coloca la huella solicitada e inclina suavemente hacia abajo la mano.
  • En caso de que el biométrico no detecte la huella, retírala y sigue las anteriores recomendaciones.

Para saber cuál huella por defecto se debe ingresar a la aplicación puedes hacer clic en el icono   (solo se muestra cuando se hace clic en el botón “Especialista” o si se coloca una huella incorrecta). 

Luego de que se encienda una luz roja en el biométrico debes colocar la huella indicada en el biométrico. El sistema muestra en la pantalla la huella tomada por el biométrico.

Al hacer clic en el icono   cuando es excepción de huellas. El sistema muestra una pantalla indicando el número de documento del especialista:

2.6. Código de excepción

Para usar el código de excepción debes dar clic en el botón “Código de Excepción”:

Se muestra un cuadro de texto con el título “Ingrese Código”, este es el número del documento del especialista.

2.7. ¿Qué se debe hacer si la huella no fue capturada exitosamente?

Si la huella no es validada correctamente, el sistema te avisará con una ventana emergente indicando que el usuario y/o la contraseña ingresados no son válidos.

Inmediatamente se debe hacer clic en el botón “Especialista” para volver a tomar la huella:

3. Menú principal

Una vez validada la identidad del usuario, se muestra el menú principal del sistema en donde se tiene acceso a los 5 módulos del Aplicativo:

  • Módulo Pruebas: En este módulo se pueden realizar las pruebas a los aspirantes.
  • Módulo Certificado: En este módulo se pueden realizar las certificaciones o consultar las remisiones de los aspirantes aplazados.
  • Módulo Consultas: En este módulo se pueden consultar los estados de pruebas, contabilidad del centro, datos del candidato y las estadísticas e informes,
  • Módulo Utilidades: En este módulo se puede realizar las siguientes acciones: Consultar usuarios, Crear usuarios, cambiar contraseña, ver información del OCP y del CRC, editar o crear los conceptos médicos, configurar correctamente los equipos médicos y verificar el funcionamiento de los equipos médicos.
  • Módulo Calidad: En este módulo se pueden ver todo lo relacionado con el Sistema integrado de gestión de la calidad donde se puede encontrar los documentos, procedimientos del CRC.

En esta interfaz adicionalmente a los módulos principales, se encuentra en la parte inferior izquierda la información de la Compañía, el nombre del CRC al cual pertenece el usuario que ingreso y el nombre del usuario que inicio sesión.

En la parte superior derecha, se encuentran tres botones:

  • Cambiar usuario.
  • Manuales de ayuda.
  • Minimizar.

  • Cambiar de Usuario:    Al hacer clic sobre este botón, inmediatamente se cerrará la sesión para poder iniciar con otro usuario.
  • Manuales de Ayuda: Al hacer clic sobre este botón, se muestran los manuales relacionados a la aplicación. Adicionalmente, muestra el botón Salir.

  • Botón Minimizar:    Al hacer clic sobre este botón, se minimiza la pantalla de la aplicación.

3.1. Botón Cerrar

En la parte inferior izquierda se visualiza el botón “Cerrar” que permite salir de la aplicación.

En la parte inferior se muestra la marca registrada del Aplicativo, la cual da acceso a la información correspondiente “al acerca de” que contiene el nombre del programa y el año que fue registrado ® junto con la versión del programa que se tiene actualmente.

4. Módulo pruebas

Dentro del Módulo Pruebas se encuentra el acceso a cada especialidad médica: Optometría, Fonoaudiología, Psicología y Medicina General.

5. Alerta de aclaraciones

Al ingresar a la aplicación SISEC Examen con rol especialista médicos se notificará una alerta con el listado de aclaraciones pendientes generadas por el médico certificador.

5.1.    Seleccionar un Aspirante

Para responder las aclaraciones pendientes debes seleccionar un aspirante del listado, se muestra una ventana con la observación generada por el certificador al especialista que realizo la prueba médica del aspirante:

5.2.    Botón actualizar

Para generar la respuesta al médico certificador debes seleccionar el botón Actualizar.

6. Validación Dactiloscopia 

La aplicación permite realizar las 4 pruebas médicas ya sea que el proceso esté en estado sin dictamen o aplazado.

6.1. Sin validación

Al seleccionar un aspirante sin validación manual por parte de dactiloscopia, la aplicación permite realizar las 4 pruebas médicas. Al certificar el proceso, el sistema genera un mensaje por falta de validación.

6.2. Aplazado

Al seleccionar un aspirante con el dictamen de validación aplazado, la aplicación no permite realizar las 4 pruebas médicas, al realizar la certificación el sistema genera un mensaje de advertencia que el aspirante se encuentra aplazado.

6.3 Rechazado

Al seleccionar un aspirante con el dictamen de validación aplazado, la aplicación no permite iniciar la segunda prueba el sistema genera un mensaje de advertencia que el aspirante se encuentra rechazado.

Al realizar la certificación el sistema genera un mensaje de advertencia que el aspirante se encuentra rechazado.

7.  Prueba de optometría

Al hacer clic sobre esta funcionalidad se listan los aspirantes que están pendientes de realizar la prueba de optometría.

Luego de abrir la funcionalidad Optometría se te muestra la pestaña con el servicio de conductores, que contiene la información relacionada a candidatos que están en espera para realizar las pruebas médicas, la tabla con la información de los usuarios contiene: Tipo de Documento, Documento, Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombres, IdProceso y Fecha de Registro.

En caso de que no se encuentre ningún aspirante registrado del día actual se mostrará un mensaje informando que no se encontraron aspirantes 

7.1. Consulta por documento

Se podrá consultar los aspirantes que tienen pendiente la prueba médica por tipo y número de documento.

7.2. Consulta por fecha

Se podrán consultar los aspirantes que tienen pendiente la prueba médica por fecha.

En la parte superior se visualiza el nombre de especialista junto con el registro médico.

7.3. Seleccionar un Aspirante e iniciar las pruebas Médicas

Para comenzar las pruebas médicas, simplemente selecciona un aspirante de la lista y enseguida verás su información para continuar con el proceso.

Nota: Los iconos que se muestran se pueden interpretar de la siguiente forma:

Pendiente Aplazado Realizada

La pantalla está dividida en cuatro partes, ubicadas en la parte izquierda de la ventana:

  • Nombre del candidato: Muestra el nombre del candidato y el número de documento.

  • Datos de Examen: Muestra los datos del examen (Categoría, Trámite y Proceso). 

  • Pruebas: Muestra las pruebas médicas realizadas por el aspirante 

  • Botones: Muestra cuatro botones que funcionan para lo siguiente: Validar identidad (del aspirante y del especialista), iniciar las pruebas médicas, ver los resultados de las pruebas médicas, ver las Aclaraciones.

  • Botón Validar Identidad: Al hacer clic sobre este botón se muestra una ventana donde el aspirante y el especialista deben validar sus huellas en el biométrico para continuar con la prueba médica de optometría.

  • Botón Iniciar Prueba: Después de validar la identidad se habilita el botón para iniciar la prueba con el especialista correspondiente.

  • Botón Resultados: Después de terminar la prueba se habilita este botón donde aparecen los resultados de la prueba médica.

  • Botón Aclaraciones: Es posible consultar las aclaraciones realizadas por el especialista Certificador al dar clic sobre este botón.

7.4. Iniciar Prueba Médica

Para dar inicio a la prueba médica es necesario dar clic sobre el botón “Validar Identidad”, de manera automática se muestra una pantalla de validación de identidad con los botones: aspirante (código de excepción) y especialista, donde cada uno de ellos valida su huella y la aplicación procede a verificar su identidad.

7.4.1. Como validar la identidad del Aspirante y del Especialista

Para validar la identidad del aspirante y del especialista es necesario seguir los siguientes pasos:

  1. Después de hacer clic en el botón “Validar Identidad” se muestra una ventana donde el especialista y el aspirante deben validar su identidad:
  2. Da clic en el botón Aspirante o Usuario y captura la huella en el biométrico dependiendo del tipo de persona seleccionada. 
  3. Valida la huella del Aspirante:
  4. Valida la huella del Especialista:

  5. Una vez se verifica la identidad, el sistema muestra un cuadro informativo confirmando la correcta validación:

Se activa el botón “Iniciar Prueba” y al hacer clic sobre este, se muestra una pantalla en la cual se puede seleccionar el equipo para realizar el examen, posteriormente se da comienzo a la prueba médica.

La prueba de optometría te guiará por varias ventanas, donde podrás registrar fácilmente los resultados médicos de cada requisito de la norma. En este proceso, los especialistas ingresarán manualmente el valor obtenido en el equipo médico que hayan seleccionado previamente.

En la columna “Resultado”, el especialista podrá ingresar de forma sencilla el valor obtenido durante la validación médica realizada con el equipo seleccionado.

En la pestaña de Anamnesis la cual se contesta seleccionando “SI” o “No”. El especialista debe seleccionar las respuestas dadas por el aspirante y hacer clic en el botón “Siguiente”.

Para las preguntas que requieren una observación complementaria, se activa una ventana adicional el cual permite ingresar la observación correspondiente.

Luego de realizar la Evaluación visual se debe dar clic en el botón “Registrar concepto; Se visualiza un mensaje indicando que el registro se realizo correctamente.

7.4.2.  Ver Resultados

En la funcionalidad Resultados se observa los rangos de aprobación y los resultados obtenidos:

En la ficha de Anamnesis se puede visualizar las respuestas registradas para cada pregunta.

7.4.2.1. Registrar Concepto 

Si algún parámetro relevante aparece resaltado en color rojo, podrás identificarlo fácilmente. Para registrar tu concepto, solo haz clic en el botón “Registrar Concepto”.

Se muestra una pantalla donde es posible seleccionar el concepto del especialista este consta de 4 opciones: Apto, No Apto, Apto Con Restricción y Aplazado:

Una vez selecciones una valoración, recuerda escribir una observación en el campo correspondiente. Si eliges “APTO CON RESTRICCIÓN”, la aplicación te mostrará en pantalla cuáles son las restricciones asociadas para que puedas elegirlas fácilmente.

7.4.2.2. Remisiones

En todas las especialidades, cuentas con la opción de “Generar Remisión”. Esta funcionalidad se activa al seleccionar la valoración “APLAZADO” y te permite indicar en pantalla la observación o condición que debe ser corregida para obtener una valoración definitiva.

La remisión posteriormente puede ser impresa en el modulo de recepción para que el aspirante pueda tener constancia de la misma (Esto se hace en el módulo de Certificado).

Como condiciones adicionales se puede seleccionar debajo de Condiciones:

  • La remisión requiere traer Documento (Anexo):

Para guardar la remisión correctamente es necesario dar clic en el botón “guardar”, se muestra un mensaje informando que la remisión fue guardada correctamente 

7.4.2.3. Límite de tiempo para realizar la prueba médica

Al realizar la prueba médica se aprecia un tiempo mínimo de 180 segundos para finalizar esta. Si se intenta finalizar la prueba antes de que se concluya este tiempo, el sistema muestra un mensaje informando al usuario que el tiempo mínimo no ha sido cumplido:

7.4.2.4. Campo observación

El campo de observación estará disponible para que el especialista registre de manera clara y sencilla el resultado obtenido por el aspirante en la prueba. No olvides diligenciar este campo, ya que es indispensable para finalizar el proceso de optometría.

7.4.2.5. Colocar Observación

Al dar clic en el botón colocar observación la aplicación traerá la plantilla predeterminada en el módulo de Utilidades -> Conceptos.

7.4.2.6. Finalizar la prueba de optometría

Para finalizar la prueba de optometría es necesario dar clic en el botón “Validación de identidad y Envío de resultados”.

El sistema pide nuevamente las huellas del Aspirante y del Especialista. Muestra un mensaje informando que la Validación ha sido finalizada con éxito 

7.4.3. Retomar prueba de optometría con el mismo dispositivo 

Si guardaste los resultados de la prueba médica y, por alguna razón, se cerró la ventana o la aplicación antes de registrar el concepto, ¡no te preocupes! Podrás retomar la prueba con el mismo dispositivo y continuar desde donde la dejaste, sin perder ningún dato previamente registrado.

  • Seleccionar dispositivo para iniciar prueba medica

  • Realizar prueba médica y guardar resultados

  • En caso de que se cierre la ventana de la prueba médica se podrán recuperar los resultados eligiendo el mismo dispositivo al iniciar la prueba nuevamente, la aplicación mostrará un mensaje indicando que la prueba ya fue realizada con el dispositivo

  •  La aplicación habilitará la opción de resultados donde se visualizarán los resultados obtenidos por el aspirante para finalizar la prueba 

  • Se finalizará la prueba exitosamente

8. Prueba de fonoaudiología

8.1. Cambio de dispositivo durante la prueba de fonoaudiología 

En caso de que se esté realizando la prueba y no se haya brindado un concepto por parte del especialista, la aplicación permitirá iniciar la prueba con un dispositivo diferente a la inicia:.

  • Iniciando la prueba con un dispositivo

  • Se realiza la prueba medica:

  • Se visualizan los resultados del aspirante, se podrá cerrar la ventana de la prueba médica para elegir otro dispositivo:

  • Se selecciona otro dispositivo a la inicial:

  • Se realiza la prueba médica con el nuevo dispositivo:

  • La aplicación actualiza los resultados obtenidos para que correspondan a la última prueba realizada por el aspirante:

  • Se finalizará la prueba exitosamente:

8.2. Botón fonoaudiología

Al dar clic en el botón Fonoaudiología se muestra la pestaña de “Fonoaudiología” que contiene la información relacionada a candidatos que están en espera para realizar las pruebas médicas, la tabla con la información de los usuarios contiene: Tipo de Documento, Documento, Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombres y IdProceso.

  • En caso de que no se encuentre ningún aspirante registrado del día actual se mostrará un mensaje informando que no se encontraron aspirantes 

8.3. Consulta por documento

Podrás consultar fácilmente los aspirantes que tienen pendiente la prueba médica, filtrando por el tipo y número de documento que desees.

8.4. Consulta por fecha

Se podrán consultar los aspirantes que tienen pendiente la prueba médica por fecha:

En la parte superior se visualiza el nombre de especialista junto con el registro médico.

8.5. Seleccionar un Aspirante e iniciar las pruebas Médicas

Para comenzar con las pruebas médicas, solo tienes que seleccionar un aspirante de la lista. De inmediato se mostrará la información necesaria para avanzar en el proceso.

Nota: Los iconos que se muestran se pueden interpretar de la siguiente forma:

 PENDIENTE   APLAZADO   REALIZADA 

La pantalla está dividida en cuatro partes, ubicadas en la parte izquierda de la ventana:

  • Candidato: Muestra el nombre del candidato y el número de documento.

  • Datos de Examen: Muestra los datos del examen (Categoría, Tramite y Proceso).       

  • Pruebas: Muestra las pruebas médicas presentadas por el aspirante 

  • Botones: Muestra cuatro botones que funcionan para lo siguiente: Validar identidad (del aspirante y del especialista), iniciar las pruebas médicas, ver los resultados de las pruebas médicas, ver las Aclaraciones.

  • Botón Validar Identidad: Al hacer clic sobre este botón se muestra una ventana donde el aspirante y el especialista deben validar sus huellas en el biométrico para continuar con la prueba médica de Fonoaudiología.

  • Botón Iniciar Prueba: Después de validar la identidad se habilita el botón para iniciar la prueba con el especialista correspondiente 

  •  Botón Resultados: Después de terminar la prueba se habilita este botón donde aparecen los resultados de la prueba médica 

  • Botón Aclaraciones: Las aclaraciones realizadas por el especialista se pueden encontrar al dar clic sobre este botón.

8.6. Iniciar Prueba Médica

Para iniciar la prueba médica, solo haz clic en el botón “Validar Identidad”. De inmediato, el sistema te mostrará la pantalla para realizar la validación de identidad de manera fácil y segura.

8.6.1.  Como validar la identidad del Aspirante y del Especialista

Para validar la identidad del aspirante y del especialista es necesario seguir los siguientes pasos:

  1. Después de hacer clic en el botón “Validar Identidad” se muestra una ventana donde el especialista y el aspirante deben validar su identidad:
  2. Da clic en el botón Aspirante o Usuario y capturar la huella en el biométrico dependiendo del tipo de persona seleccionada.
  3. Valida la huella de Aspirante:
  4. Valida la huella del Especialista:
  5. Una vez se verifica la identidad, el sistema muestra un cuadro informativo confirmando la correcta validación.
  6. Se activa el botón “Iniciar Prueba” y al hacer clic sobre este, se muestra una pantalla en la cual se puede seleccionar el equipo configurado para realizar el examen, posteriormente se da comienzo a la prueba médica.

    8.6.2. Iniciar prueba

    La prueba de fonoaudiología te llevará por distintas ventanas, donde podrás ingresar de forma sencilla los resultados médicos de cada requisito de la norma. En este proceso, los especialistas registrarán manualmente el valor obtenido en el equipo médico que haya sido asignado por el CRC.

    En la tabla de frecuencias es posible ingresar cada uno de los resultados obtenidos con el equipo médico del CRC y completar su registro en la tabla señalada a continuación.

    No se podrán ingresar caracteres especiales (#$%&) o letras (abcd).

    8.6.2.1. Otoscopia 

    En la parte inferior derecha se encuentran dos botones desplegables donde el especialista puede seleccionar dos opciones sobre el estado actual de los oídos del Aspirante:

    •  Normal:

    • Con novedad:

    En la pestaña de “Anamnesis” se encuentran unas preguntas acerca del estado actual del aspirante con relación a su audición; Estas se contestan seleccionando “SI” o “No”. El especialista debe seleccionar la opción según las respuestas dadas por el aspirante 

    Para las preguntas que requieren una observación complementaria, se activa una ventana adicional el cual permite ingresar la observación correspondiente 

    Después de completar la prueba médica se debe hacer clic en el botón “Registrar Concepto”, se muestra una ventana emergente informando el correcto registro de la prueba médica, posteriormente habilita el botón de resultados.

    8.7. Ver Resultados

    Al dar clic en el botón “Resultados” se observa los rangos de aprobación y los resultados obtenidos. Se muestra una pantalla con dos pestañas “Audiograma” y “Anamnesis”.

    Pestaña Audiograma: Se muestra una tabla de Audiograma donde se observa la gráfica de la audiometría junto con el cálculo del PTA. Adicionalmente se muestra una tabla con las convenciones establecidas según los rangos definidos por la norma. 

    Pestaña Anamnesis: En la tabla de Anamnesis se observa las respuestas del aspirante cuando realizó la prueba.

    En caso de haber un parámetro con relevancia, será resaltado en color Rojo.

    8.7.1. Registrar Concepto

    Se muestra una pantalla donde es posible seleccionar el concepto del especialista este consta de 4 opciones (Apto, No Apto, Apto Con Restricción y Aplazado).

    Luego de seleccionar una valoración, recuerda escribir tu observación en el campo correspondiente. Si eliges la opción “APTO CON RESTRICCIÓN”, la aplicación te mostrará de forma sencilla las restricciones disponibles, tales como: “Vehículo Especial”, “Aparato Ortopédico”, “Audífono Monoauricular”, “Audífono Biauricular” o “Audífono Biauricular con Modificación de Espejos”, para que puedas seleccionar la más adecuada.

     

    8.7.2. Remisiones

    Todas las especialidades cuentan con el sistema de “Generar Remisión”, que se activa cuando el especialista selecciona la valoración “APLAZADO”, y consiste en indicar en la ventana la observación y/o condición que tiene que ser subsanada para dar una valoración definitiva.

    La remisión posteriormente puede ser impresa en el módulo de recepción para que el aspirante pueda tener constancia de la misma (Esto se hace en el módulo de Certificado).

    Además, puedes agregar condiciones adicionales usando la sección “Condiciones” que encontrarás en la misma ventana.

    • La remisión requiere traer Documento (Anexo):

    Para guardar la remisión correctamente es necesario dar clic en el botón “guardar”, se muestra un mensaje informando que la remisión fue guardada correctamente.

    8.7.3. Límite de tiempo para realizar la prueba médica

    Al realizar la prueba médica se aprecia un tiempo mínimo de 180 segundos para finalizar esta. Si se intenta finalizar la prueba antes de que se concluya este tiempo, el sistema muestra un mensaje informando al usuario que el tiempo mínimo no ha sido cumplido.

    8.7.4. Campo observación

    El campo de observación se visualizará en blanco para que allí el especialista registre el resultado obtenido en la prueba por el aspirante. Este campo es obligatorio para finalizar la prueba de fonoaudiología.

    8.7.4.1. Colocar Observación

    Al dar clic en el botón colocar observación la aplicación traerá la plantilla predeterminada en el módulo de Utilidades -> Conceptos.

    8.8. Finalizar la prueba de Fonoaudiología

    Para finalizar la prueba de fonoaudiología es necesario dar clic en el botón “Validación de identidad y Envío de resultados”.

    El sistema solicita nuevamente las huellas del Aspirante y del Especialista, Muestra un mensaje informando que la validación ha sido finalizada con éxito. Y el sistema retorna a la pantalla principal de la aplicación 

    8.9. Cambio de dispositivo durante la prueba de psicología

    Si necesitas agregar condiciones adicionales a la remisión, puedes seleccionarlas fácilmente en la sección “Condiciones”, ubicada justo debajo dentro de la misma ventana.

    • Iniciando la prueba con un dispositivo:

    • Se realiza la prueba medica:

    • Se visualizan los resultados del aspirante, se podrá cerrar la ventana de la prueba médica para elegir otro dispositivo:

    • Se selecciona otro dispositivo a la inicial:

    • Se realiza la prueba médica con el nuevo dispositivo:

    • La aplicación actualiza los resultados obtenidos para que correspondan a la última prueba realizada por el aspirante:

    • Se finalizará la prueba exitosamente:

    8.10. Retomar prueba de fonoaudiología con el mismo dispositivo

    En caso de que se hayan guardado resultados de la prueba médica y se cierre la ventana o la aplicación sin haber dado un concepto por parte del especialista se podrá retomar la prueba con el mismo dispositivo sin perder los resultados obtenidos

    • Seleccionar dispositivo para iniciar prueba medica:

    • Realizar prueba médica y guardar resultados:

    • En caso de que se cierre la ventana de la prueba médica se podrán recuperar los resultados eligiendo el mismo dispositivo al iniciar la prueba nuevamente, la aplicación mostrará un mensaje indicando que la prueba ya fue realizada con el dispositivo

    • La aplicación habilitará la opción de resultados donde se visualizarán los resultados obtenidos por el aspirante para finalizar la prueba:

    • Se finalizará la prueba exitosamente:

    9. Prueba de Psicología

    Luego de dar clic en el botón de Psicología se visualiza la pestaña de “Psicología” que contiene la información relacionada a candidatos que están en espera para realizar las pruebas médicas, la tabla con la información de los usuarios contiene: Tipo de Documento, Documento, Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombres y IdProceso.

    En caso de que no se encuentre ningún aspirante registrado del día actual se mostrará un mensaje informando que no se encontraron aspirantes

    9.1. Consulta por documento

    Se podrá consultar los aspirantes que tienen pendiente la prueba médica por tipo y número de documento.

    9.2. Consulta por fecha

    Se podrá consultar los aspirantes que tienen pendiente la prueba médica por fecha 

    En la parte superior se visualiza el nombre de especialista junto con el registro médico.

    9.3. Seleccionar un Aspirante e iniciar las pruebas Médicas

    Para iniciar las pruebas médicas se debe seleccionar un aspirante de la lista, se muestra la información del aspirante.

    Nota: Los iconos que se muestran se pueden interpretar de la siguiente forma:

     PENDIENTE   APLAZADO   REALIZADA 

    La pantalla está dividida en cuatro partes, ubicadas en la parte izquierda de la ventana:

    • Nombre del candidato: Muestra el nombre del candidato y el número de documento.

    • Datos de Examen: Muestra los datos del examen (Categoría, Tramite y Proceso).

    •  Pruebas: Muestra las pruebas médicas presentadas por el aspirante:

    • Botones: Muestra cuatro botones que funcionan para lo siguiente: Validar identidad (del aspirante y del especialista), iniciar las pruebas médicas, ver los resultados de las pruebas médicas, ver las Aclaraciones.

    • Botón Validar Identidad: Al hacer clic sobre este botón se muestra una ventana donde el aspirante y el especialista deben validar sus huellas en el biométrico para continuar con la prueba médica de optometría.

    • Botón Iniciar Prueba: Después de validar la identidad se habilita el botón para iniciar la prueba con el especialista correspondiente.

    • Resultados: Después de terminar la prueba se habilita este botón donde aparecen los resultados de la prueba médica.

    • Botón Aclaraciones: Las aclaraciones realizadas por el especialista se pueden encontrar al dar clic sobre este botón 

    9.4. Iniciar Prueba Médica

    Para dar inicio a la prueba médica es necesario dar clic sobre el botón “Validar Identidad”, de manera automática se muestra una pantalla de validación de identidad con los botones: aspirante (código de excepción) y especialista donde cada uno de ellos valida su huella y la aplicación procede a verificar su identidad.

    9.5. Como validar la identidad del Aspirante y del Especialista

    Para validar la identidad del aspirante y del especialista es necesario seguir los siguientes pasos:

    1. Después de hacer clic en el botón “Validar Identidad” se muestra una ventana donde el especialista y el aspirante deben validar su identidad.
    2. Da clic en el botón Aspirante o Usuario y captura la huella en el biométrico dependiendo del tipo de persona seleccionada.
    3. Valida la huella del Aspirante:
    4. Valida la huella del Especialista:
    5. Una vez se verifica la identidad, el sistema muestra un cuadro informativo confirmando la correcta validación 

    NOTA: Si se requiere reiniciar la prueba después de haber realizado la validación de identidad, el sistema genera un mensaje informando que la prueba ya fue iniciada y no requiere captura de huellas del usuario ni aspirante para volver a iniciar.

    9.6. Iniciar pruebas

    Activa el botón “Iniciar Pruebas” y al hacer clic sobre este, se muestra una pantalla que da comienzo a la prueba médica. 

    La prueba de Psicología cuenta con seis aspectos a evaluar en las pruebas Psicosensométricas, divididos en: Atención Concentrada, Reacciones Múltiples, Coordinación Bimanual, Reacción al Frenado, Percepción a la velocidad y Inteligencia Practica.

    Para iniciar la prueba correspondiente es necesario dar clic en cualquiera de los cinco botones mencionados previamente: Atención Concentrada, Reacciones Múltiples, Coordinación Bimanual, Reacción al Frenado y Percepción a la velocidad, la aplicación muestra formulario con los campos a evaluar en cada tipo de prueba y permite el registro manual de cada uno de ellos.

    9.6.1. Prueba de Atención Concentrada

    Al hacer clic sobre el botón de “Atención Concentrada” se muestra una ventana para el registro manual de los resultados.

    En la ventana de resultados de la prueba en la columna Valor ingresar dato requerido para los ítems evaluados y adicional dar su respectivo diagnóstico de APROBADO o RECHAZADO. Para guardar los resultados es necesario dar clic en el botón “Guardar”

    La aplicación confirma el registro exitoso de la prueba realizada.

    Una vez terminada la prueba la aplicación marca con un icono verde la prueba realizada

    9.6.2. Prueba de Reacciones Múltiples

    Al hacer clic sobre el botón de “Reacciones Múltiples” se muestra una ventana para el registro manual de los resultados:

    En la ventana de resultados de la prueba en la columna Valor ingresar dato requerido para los ítems evaluados y adicional dar su respectivo diagnóstico de APROBADO o RECHAZADO. Para guardar los resultados es necesario dar clic en el botón “Guardar”

    La aplicación confirma el registro exitoso de la prueba realizada 

    Una vez terminada la prueba la aplicación marca con un icono verde la prueba realizada

    9.6.3. Prueba de Coordinación Bimanual

    Al hacer clic sobre el botón de “Coordinación Bimanual” se muestra una ventana para el registro manual de los resultados:

    En la ventana de resultados de la prueba en la columna Valor ingresar dato requerido para los ítems evaluados y adicional dar su respectivo diagnóstico de APROBADO o RECHAZADO. Para guardar los resultados es necesario dar clic en el botón “Guardar”:

    La aplicación confirma el registro exitoso de la prueba realizada.

    Una vez terminada la prueba la aplicación marca con un icono verde la prueba realizada

    9.6.4. Prueba de Reacción al Frenado

    Al hacer clic sobre el botón de “Reacción al Frenado” se muestra una ventana para el registro manual de los resultados.

    En la ventana de resultados de la prueba en la columna Valor ingresar dato requerido para los ítems evaluados y adicional dar su respectivo diagnóstico de APROBADO o RECHAZADO. Para guardar los resultados es necesario dar clic en el botón “Guardar” 

    La aplicación confirma el registro exitoso de la prueba realizada.

    Una vez terminada la prueba la aplicación marca con un icono verde la prueba realizada

    9.6.5. Prueba de Percepción a la Velocidad

    Al hacer clic sobre el botón de “Percepción a la Velocidad” se muestra una ventana para el registro manual de los resultados

    En la ventana de resultados de la prueba en la columna Valor ingresar dato requerido para los ítems evaluados y adicional dar su respectivo diagnóstico de APROBADO o RECHAZADO. Para guardar los resultados es necesario dar clic en el botón “Guardar”

    La aplicación confirma el registro exitoso de la prueba realizada.

    Una vez terminada la prueba la aplicación marca con un icono verde la prueba realizada

    9.6.6. Inteligencia Practica

    Se agrega una nueva opción para que el especialista registre si el aspirante presento o no Inteligencia Practica durante la realización de las pruebas Psicosensométricas.

    Nota: El campo de inteligencia practica debe ser obligatorio, de otra manera no se permitirá guardar los resultados de las pruebas Psicosensométricas.

    El test de Personalidad de Olimpia se compone de dos tipos de pruebas: Test de Personalidad y Test de Inteligencia.

    9.6.7. Test De Personalidad

    El Test de personalidad está compuesto por 58 preguntas, la aplicación permite configurar el idioma preferido para el aspirante a desarrollarlo (inglés o español). Adicional muestra una pregunta de ejemplo con el fin de indicar a los ciudadanos el tipo de preguntas que se les realizarán.

    El test contiene los botones:

    • Idioma (inglés-español)
    • Continuar
    • Salir
    • Barra de progreso

    Para configurar el idioma del test es suficiente con dirigirse a la parte superior derecha de la ventana y seleccionar el de su preferencia 

    Para contestar el Test de Personalidad es necesario marcar el check de respuesta según su criterio (Verdadero o falso), el sistema no permite continuar si no se realiza la selección de una respuesta, al igual que no permite volver a una pregunta anterior.

    Al llegar a la última pregunta del Test la aplicación habilita el botón Salir para culminar exitosamente con las pruebas. Al dar clic en dicho botón la aplicación confirma el cierre adecuado.

    Al finalizar el Test de Personalidad la aplicación muestra el siguiente mensaje informativo para la visualización de los resultados 

    Los resultados solo podrán ser visualizados cuando se complete también el Test de Inteligencia 

    9.6.8. Test de Inteligencia

    Las pruebas de Inteligencia cuentan con 16 problemas a desarrollar, asociados a:

    • Razonamiento abstracto (4)
    • Aptitud numérica (4)
    • Razonamiento verbal (4)
    • Atención y memoria (2) y (2)

    En el Test de Inteligencia contiene los siguientes botones:

    • Tiempo máximo de la prueba
    • Continuar
    • Barra de progreso
    • Salir 

    9.6.8.1. Razonamiento Abstracto

    Cada una de las pruebas contiene 3 opciones de respuesta y debe contestar según su criterio, cada prueba tiene un tiempo límite para responder, de lo contrario la aplicación marcará como fallida la respuesta.

    Adicional muestra una pregunta de ejemplo con el fin de indicar a los ciudadanos el tipo de preguntas que se les realizarán.

    Para dar respuesta correcta de las pruebas de Inteligencia es necesario seleccionar una respuesta de las 3 mostradas, es necesario tener en cuenta el tiempo máximo que se tiene para responder.

    9.6.8.2. Aptitud Numérica

    Para este tipo de preguntas deberá seleccionar la opción de respuesta de las tres presentadas

    9.6.8.3. Razonamiento Verbal

    Para este tipo de preguntas deberá elegir la opción que según su criterio corresponda a la correcta

    9.6.8.4. Atención

    Para este tipo de preguntas deberá elegir la opción que según su criterio corresponda a la correcta

    9.6.8.5. Memoria

    Para este tipo de preguntas deberá elegir la opción que según su criterio corresponda a la correcta

    9.6.9. Ver Resultados Test De Personalidad e inteligencia

    Al finalizar el Test de Inteligencia la aplicación muestra de manera automática los resultados obtenidos en el test, el cual contiene la siguiente información:

    • Grafica de los percentiles.
    • Población de Referencia.
    • Tabla: Resolución, percentil de rechazo, percentil obtenido y concepto.
    • Trastornos del desarrollo intelectual.
    • Botón Reevaluar.
    • Botón Guardar.

    Al finalizar la consulta de los resultados obtenidos es necesario dar la valoración de APTO o NO APTO e ingresar la Observación correspondiente. Dar clic en el botón Guardar

    La aplicación confirma el registro de los resultados de manera exitosa

    9.6.10. Registro de Test de Psicología Manual

    Cuando el CRC no desea utilizar el test de psicología PPAC 4, tiene la opción de registrar los resultados obtenidos por otro medio de manera manual y el formulario se visualiza de la siguiente manera:

    Una vez ingresados manualmente los resultados del test de personalidad realizado por el especialista se podrá diligenciar si así se requiere el campo de “Otros trastornos mentales no incluidos en apartados anteriores 

    Al dar clic en el botón “Guardar” y el campo “Coeficiente intelectual” no está debidamente diligenciado la aplicación despliega una ventana indicando que “El campo CI no puede estar vacío”. Es necesario ingresar el coeficiente intelectual del Aspirante 

    Cuando se da clic en el botón “Guardar” y el campo “Instrumento de Evaluación Utilizado” no esta debidamente diligenciado la aplicación despliega una ventana indicando “El Instrumento de Evaluación no puede ser vacío”. Es necesario ingresar el nombre del instrumento de evaluación usado para realización del examen.

    Al dar clic en el botón “Guardar” y el campo de “Valoración” no esta debidamente diligenciado la aplicación despliega una ventana indicando “Seleccione un concepto para este programa”. Es necesario dar la valoración de APTO o NO APTO e ingresar la observación correspondiente.

    Al dar clic en el botón “Guardar” y todos los campos están debidamente diligenciados la aplicación confirma el registro de los resultados de manera exitosa.

    9.7. Ver Resultados

    Al dar clic en el botón de Resultados la aplicación muestra el Resumen de las pruebas realizadas 

    La aplicación muestra el resultado de las pruebas Psicosensométricas

    Dar clic en el botón Registrar Concepto

    9.7.1. Registrar Concepto

    Se muestra una pantalla donde es posible seleccionar el concepto del especialista este consta de 4 opciones (Apto, No Apto, Apto Con Restricción y Aplazado).

    Después de seleccionar una valoración debe escribirse una observación. Cada valoración al ser seleccionada escribir en el campo de “Observación”.

    En caso de seleccionar la valoración “APTO CON RESTRICCION” se muestra en pantalla las posibles restricciones: Vigencia de licencia inferior a la normal, vehículo automático, vigencia de licencia máximo de 1 año y velocidad máxima según criterio facultativo.

    9.7.2. Remisiones

    Todas las especialidades cuentan con el sistema de “Generar Remisión”, que se activa cuando el especialista selecciona la valoración “APLAZADO”, y consiste en indicar en la ventana la observación y/o condición que tiene que ser subsanada para dar una valoración definitiva.

    La remisión posteriormente puede ser impresa en el módulo de recepción para que el aspirante pueda tener constancia de la misma (Esto se hace en el módulo de Certificado).

    Como condiciones adicionales se puede seleccionar debajo de Condiciones

    • La remisión requiere traer Documento (Anexo)

    Para guardar la remisión correctamente es necesario dar clic en el botón “guardar”, se muestra un mensaje informando que la remisión fue guardada correctamente.

    9.8. Límite de tiempo para realizar la prueba médica

    Al realizar la prueba médica se aprecia un tiempo mínimo de 310 segundos para finalizar esta. Si se intenta finalizar la prueba antes de que se concluya este tiempo, el sistema muestra un mensaje informando al usuario que el tiempo mínimo no ha sido cumplido.

    9.9. Campo observación

    El campo de observación se visualizará en blanco para que allí el especialista registre el resultado obtenido en la prueba por el aspirante. Este campo es obligatorio para finalizar la prueba de Medicina General.

    9.9.1. Colocar Observación

    Al dar clic en el botón colocar observación la aplicación traerá la plantilla predeterminada en el módulo de Utilidades -> Conceptos.

    9.10. Finalizar la prueba de Psicología

    Para finalizar la prueba de psicología a es necesario dar clic en el botón “Validación de identidad y Envío de resultados”.

    El sistema pide nuevamente las huellas del Aspirante y del Especialista, Muestra un mensaje informando que la Validación ha sido finalizada con éxito y el sistema retorna a la pantalla principal de la aplicación..

    9.11. Cambio de dispositivo durante la prueba de psicología

    En caso de que se esté realizando la prueba y no se haya brindado un concepto por parte del especialista la aplicación permitirá iniciar la prueba con un dispositivo diferente a la inicial.

    Nota: los resultados del Test de Personalidad y Test de Inteligencia no serán eliminados en caso de cambiar de dispositivo, al iniciar la prueba con el dispositivo diferente solo se permitirá realizar las pruebas Psicosensometricas.

    • Iniciando la prueba con un dispositivo:

    • Se realiza la prueba medica:

    • Se visualizan los resultados del aspirante, se podrá cerrar la ventana de la prueba médica para elegir otro dispositivo.

    • Se selecciona otro dispositivo a la inicial:

    • Se realiza la prueba médica con el nuevo dispositivo:

    • La aplicación actualiza los resultados obtenidos para que correspondan a la última prueba realizada por el aspirante

    • Se finalizará la prueba exitosamente:

    9.12. Retomar prueba de psicología con el mismo dispositivo

    En caso de que se hayan guardado resultados de la prueba médica y se cierre la ventana o la aplicación sin haber dado un concepto por parte del especialista se podrá retomar la prueba con el mismo dispositivo sin perder los resultados obtenidos

    • Seleccionar dispositivo para iniciar prueba medica:

    • Realizar prueba médica y guardar resultados:

    • En caso de que se cierre la ventana de la prueba médica se podrán recuperar los resultados eligiendo el mismo dispositivo al iniciar la prueba nuevamente, la aplicación mostrará un mensaje indicando que la prueba ya fue realizada con el dispositivo:

    • La aplicación habilitará la opción de resultados donde se visualizarán los resultados obtenidos por el aspirante para finalizar la prueba 

    • Se finalizará la prueba exitosamente:

    10. Prueba de medicina general

    Luego de abrir la funcionalidad Psicología se muestra la pestaña con el servicio de conductores, que contiene la información relacionada a candidatos que están en espera realizar las pruebas médicas, la tabla con la información de los usuarios contiene: Tipo de Documento, Documento, Primer Apellido, Segundo Apellido, Nombres y IdProceso.

    En caso de que no se encuentre ningún aspirante registrado del día actual se mostrará un mensaje informando que no se encontraron aspirantes 

    10.1. Consulta por documento

    Se podrá consultar los aspirantes que tienen pendiente la prueba médica por tipo y número de documento.

    10.2. Consulta por fecha

    Se podrá consultar los aspirantes que tienen pendiente la prueba médica por fecha.

    En la parte superior se visualiza el nombre de especialista junto con el registro médico 

    10.3. Seleccionar un Aspirante e iniciar las pruebas Médicas

    Para iniciar las pruebas médicas se debe seleccionar un aspirante de la lista, se muestra la información del aspirante.

    Nota: Los iconos que se muestran se pueden interpretar de la siguiente forma:

    PENDIENTE

    APLAZADO

    REALIZADA

    La pantalla está dividida en cuatro partes, ubicadas en la parte izquierda de la ventana:

    • Nombre del candidato: Muestra el nombre del candidato y el número de documento.

    • Datos de Examen: Muestra los datos del examen (Categoría, Tramite y Proceso).

    • Pruebas: Muestra las pruebas médicas presentadas por el aspirante.

    • Botones: Muestra cuatro botones que funcionan para lo siguiente: Validar identidad (del aspirante y del especialista), iniciar las pruebas médicas, ver los resultados de las pruebas médicas, ver las Aclaraciones.

    • Botón Validar Identidad: Al hacer clic sobre este botón se muestra una ventana donde el aspirante y el especialista deben validar sus huellas en el biométrico para continuar con la prueba médica de optometría.

    • Botón Iniciar Prueba: Después de validar la identidad se habilita el botón para iniciar la prueba con el especialista correspondiente.

    • Botón Resultados: Después de terminar la prueba se habilita este botón donde aparecen los resultados de la prueba médica.

    • Botón Aclaraciones: Las aclaraciones realizadas por el especialista se pueden encontrar al dar clic sobre este botón 

    10.4. Iniciar Prueba Médica

    Para dar inicio a la prueba médica es necesario dar clic sobre el botón “Validar Identidad”, de manera automática se muestra una pantalla de validación de identidad con los botones: aspirante (código de excepción) y especialista donde cada uno de ellos valida su huella y la aplicación procede a verificar su identidad.

    10.4.1. Como validar la identidad del Aspirante y del Especialista

    Para validar la identidad del aspirante y del especialista es necesario seguir los siguientes pasos: Después de hacer clic en el botón “Validar Identidad” se muestra una ventana donde el especialista y el aspirante deben validar su identidad. 

    1. Da clic en el botón Aspirante o Usuario y captura la huella en el biométrico dependiendo del tipo de persona seleccionada.
    2. Valida la huella del Aspirante:
    3. Valida la huella del Especialista:

    4. Una vez se verifica la identidad, el sistema muestra un cuadro informativo confirmando la correcta validación:

    NOTA: Si se requiere reiniciar la prueba después de haber realizado la validación de identidad, el sistema genera un mensaje informando que la prueba ya fue iniciada y no requiere captura de huellas del usuario ni aspirante para volver a iniciar. 

    Se activa el botón “Iniciar Pruebas” y al hacer clic sobre este, se muestra una pantalla que da comienzo a la prueba médica.

    Al iniciar la prueba de medicina general se presenta el cuestionario de Anamnesis en el cual es posible genera la consulta de los resultados de las demás pruebas ya registradas.

    10.4.2. Consulta de Resultados Optometría

    En la consulta de resultados de Optometría podrá ver las respuestas de Anamnesis y resultado de la prueba médica.

    10.4.3.Consulta De Resultados Fonoaudiología

    En la consulta de resultados de Fonoaudiología podrá ver las respuestas de Anamnesis y resultado de la prueba médica.

    10.4.4. Consulta de Resultados Psicología

    En la consulta de resultados de Psicología podrá verificar el resultado de la prueba Psicosensométricas.

    Después de que el aspirante conteste todas las preguntas de anamnesis, el médico registrará la siguiente información, de acuerdo con los datos obtenidos en el examen

    Después de haber diligenciado estos datos se debe dar clic en el botón “guardar”, se muestra un mensaje informando que los datos han sido guardados correctamente 

    10.5. Ver Resultados

    En la funcionalidad Resultados se observa los rangos de aprobación y los resultados obtenidos.

    Se muestran los resultados de las pruebas de medicina general.

    10.5.1. Registrar Concepto

    Se muestra una pantalla donde es posible seleccionar el concepto del especialista este consta de 4 opciones (Apto, No Apto, Apto Con Restricción y Aplazado).

    Después de seleccionar una valoración debe escribirse una observación. Cada valoración al ser seleccionada escribir en el campo de “Observación”.

    En caso de seleccionar la valoración “APTO CON RESTRICCION” se muestra en pantalla las posibles restricciones:

    10.5.2. Remisiones

    Todas las especialidades cuentan con el sistema de “Generar Remisión”, que se activa cuando el especialista selecciona la valoración “APLAZADO”, y consite en indicar en la ventana la observación y/o condición que tiene que ser subsanada para dar una valoración definitiva: 

    La remisión posteriormente puede ser impresa en el modulo de recepción para que el aspirante pueda tener constancia de la misma (Esto se hace en el módulo de Certificado).

    Como condiciones adicionales se puede seleccionar debajo de Condiciones

    • La remisión requiere traer Documento (Anexo)

    Para guardar la remisión correctamente es necesario dar clic en el botón “guardar”, se muestra un mensaje informando que la remisión fue guardada correctamente.

    10.5.3. Límite de tiempo para realizar la prueba médica

    Al realizar la prueba médica se aprecia un tiempo mínimo de 180 segundos para finalizar esta. Si se intenta finalizar la prueba antes de que se concluya este tiempo, el sistema muestra un mensaje informando al usuario que el tiempo mínimo no ha sido cumplido.

    10.5.4. Campo observación

    El campo de observación se visualizará en blanco para que allí el especialista registre el resultado obtenido en la prueba por el aspirante. Este campo es obligatorio para finalizar la prueba de Psicología.

    10.5.5. Colocar Observación

    Al dar clic en el botón colocar observación la aplicación traerá la plantilla predeterminada en el módulo de Utilidades -> Conceptos.

    10.5.6. Finalizar la prueba de medicina general

    Para finalizar la prueba de medicina es necesario dar clic en el botón “Validación de identidad y Envío de resultados”.

    El sistema pide nuevamente las huellas del Aspirante y del Especialista, Muestra un mensaje informando que la Validación ha sido finalizada con éxito.

    Posteriormente el sistema retorna a la pantalla principal de la aplicación 

    11. Glosario de términos

    • Acúfenos: El acúfeno o tínnitus es percibir un sonido que no existe en el entorno, es descrito a menudo como 'un zumbido, un pitido, un ruido'...etc.
    • Agudeza visual: La agudeza visual es la capacidad del sistema de visión para percibir, detectar o identificar objetos especiales con unas condiciones de iluminación buenas.
    • Anamnesis: Conjunto de datos que se recogen en la historia clínica de un paciente con un objetivo diagnóstico.
    • Audiograma: El audiograma es un gráfico que ofrece una descripción detallada de la capacidad de oír y se podría definir como un retrato de la capacidad auditiva de una persona.
    • Audífono Mono auricular: Audífono que es usado en un solo oído para personas con discapacidad auditiva.
    • Audífono Biauricular: Audífono que es usado en los dos oídos para personas con discapacidad auditiva.
    • Angina inestable:  Infarto de miocardio. La cardiopatía isquémica se produce cuando se afectan las arterias coronarias, que son las encargadas de proporcionar sangre al corazón. Cuando se produce una obstrucción en alguna arteria coronaria, se reduce el flujo de sangre hacia el corazón.
    • Aneurismas: Es una pequeña protuberancia con forma de globo y llena de sangre que se forma en las paredes de los vasos sanguíneos. Cualquier vaso puede presentarlo, pero es más común en la arteria aorta, los vasos cerebrales, la arteria poplítea, la arteria mesentérica y la arteria esplénica.
    • enfermedades vasculares periféricas.
    • Biometría: La biometría analiza factores personales fisiológicos en el cúal se encuentra las huellas digitales, los rasgos de la cara, el iris y la retina en los ojos, la morfología de las manos, la voz y los olores corporales.
    • Biométrico: Los dispositivos biométricos son usados en sistemas computarizados de seguridad, principalmente para identificar atributos físicos como rasgos faciales, patrones oculares, huellas digitales, la voz y la escritura.
    • Cardiopatía: Se denomina cardiopatía a las enfermedades propias de las estructuras del corazón.
    • Cefalea: Dolor de cabeza intenso y persistente que va acompañado de sensación de pesadez.
    • Comercio: Es aquel que certifica a los centros de reconocimiento de conductores.
    • CRC (Centro de Reconocimiento de Conductores): los Centros de Reconocimiento de Conductores son prestadores de servicios de salud, habilitados en el sistema único de habilitación del sistema obligatorio de garantía de calidad de la atención de salud.
    • Diabetes mellitus: es una enfermedad que se produce cuando el páncreas no puede fabricar insulina suficiente o cuando ésta no logra actuar en el organismo porque las células no responden a su estímulo.
    • Encandilar: Encender o deslumbrar.
    • Isquemia cerebral: Se presenta por una disminución del aporte sanguíneo al cerebro y la hemorrágica, que es una salida de la sangre por fuera de los vasos arteriales cerebrales hacia el tejido cerebral.
    • Otalgia: Es un síntoma de enfermedad localizada en el oído externo o medio (otalgia primaria) o también fuera del oído (otalgia secundaria, dolor reflejo).
    • Otoscopia: Exploración o examen visual del oído externo y el tímpano con la ayuda de un aparato que ilumina la zona y facilita su observación.
    • Marcapasos: Es un pequeño dispositivo operado con pilas. Percibe cuándo el corazón está latiendo irregularmente o en forma muy lenta. Éste envía una señal al corazón, la cual lo hace latir al ritmo correcto.
    • Miocardio: Parte muscular del corazón.
    • Phorias o Tropias: Una tropia es un desajuste de los ojos que siempre está presente. Incluso cuando los ojos están abiertos y tratando de trabajar juntos, los grandes des alineamientos de ángulos son evidentes.
    • Remisión: Aplazar a un paciente para presentar las pruebas médicas en otra ocasión.
    • Revascularización: Es una intervención quirúrgica que utiliza venas de la pierna, o arterias de otra parte del cuerpo, para desviar la sangre posterior a la obstrucción de las arterias coronarias, que son las que suministran sangre oxigenada al corazón.
    • Sistema integrado de gestión de la calidad: Es la manera como La Unidad de Pensiones y Parafiscales, interrelaciona los elementos que utiliza en la gestión diaria y el mejoramiento del desempeño institucional.
    • Supuración: Derrame de pus.
    • Valoración: En un control médico-deportivo se interroga a la persona y se realiza un examen físico detallado, indagando sobre la presencia de antecedentes familiares, de problemas cardiacos congénitos y de factores de riesgo cardiovascular.
    • Vértigo: Sensación ilusoria de que las cosas externas están rotando o desplazándose alrededor de uno o de que es uno mismo quien está dando vueltas en el espacio; es debido a una alteración de los órganos del oído que regulan el equilibrio o del sistema nervioso central.

    12. Control de cambios

    VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN
    1 2016-10-27 Creación del Documento.
    2 2017-03-29 Actualización del Documento.
    3 2017-11-20 Actualización del Documento.
    4 2018-04-04 Actualización del Documento.
    5 2018-12-03 Actualización del Documento.
    6 2019-01-08 Actualización del Documento.
    7 2019-05-24 Se realiza actualización del campo de “observaciones” para el registro del concepto del médico en todas las especialidades y se agrega una nueva funcionalidad en la prueba de psicología que evalúa la inteligencia practica en la prueba de Coordinación Motriz.
    8 2019-11-19 Se agrega el formulario del test manual de Personalidad e Inteligencia.
    9 2020-06-10 Se agrega la nueva ventana de Pendientes por Pruebas Médicas y sus respectivos filtros.
    10 2020-08-30 Se agrega la mejora en el registro de la prueba de Fonoaudiología. Se agrega la mejora al momento de cambiar de dispositivo durante las pruebas medicas
    11 2022-05-25 Se realiza la actualización de la lista de restricciones en la ventana de registrar concepto en las diferentes especialidades.
    12 2022-06-21 Ajuste de redacción de cara al cliente.
    13 2025-08-04 Actualización en el orden y redacción del manual.

    13. Propiedad de Olimpia

    El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del estado colombiano.

    Documento de Olimpia – Uso PÚBLICO