En Mi firma queremos que la firma de tus documentos reiterativos sea cada vez más sencilla. Por eso te presentamos la firma masiva de documentos a partir de una plantilla.
Para hacer uso de esta función debes seguir estos pasos:
1. Crear la plantilla que deseas utilizar. Es importante que el último Rol que se cree, sea el que se quiere utilizar como masivo y que contemos con una firma para cada uno de los roles.
Ver ¿Cómo crear una plantilla?
NOTA: Para colocar varias firmas o roles para una misma persona u otra persona, la opción de firma masiva no se va a mostrar, Cuando solo colocamos una firma o roles por persona, hay si sería un masivo.
-En cualquiera de los casos que pongas un adjuntar archivos, tampoco saldrá la opción de masivos.
2. Hacer clic en las acciones y seleccionar la opción Usar
3. Hacer clic en el botón información
4. Seleccionar la opción de descarga de la plantilla .csv para el ingreso de los firmantes masivos
5. Diligenciar la plantilla con los firmantes masivos y la información que van a contener las anotaciones en cada uno de los documentos.
Ten en cuenta que cada fila del archivo es la información que va a contener un documento
6. Ingresa el nombre del firmante(s) que va a firmar todos los documentos.
7. Selecciona la opción Cargar lista masiva, para cargar el listado de firmantes que firmaran en el segundo rol de acuerdo a este ejemplo.
NOTA: Ten en cuenta que el último rol que se cree para la plantilla, será el firmante masivo.
8. Selecciona el formato que fue diligenciado con el listado de firmantes e información de las anotaciones y has clic en Abrir
9. Válida el documento y haz clic en el botón Enviar.
10. Diligencia las opciones de envío de los documentos. Recuerda que la única opción obligatoria es el tiempo de expiración del documento
11. Ingresa el código que le llega al correo o celular
11. Es importante que el firmante que va a firmar todos los documentos, realice este proceso de firma desde el correo de solicitud de firma, para que con un solo código de validación sean firmados todos los documentos
12. ¡Listo! Ahora todos los usuarios registrados en el listado cuentan con un documento para firmar. Los usuarios listados como masivos pueden realizar el proceso de firma desde el correo de solicitud de firma o desde el registro del documento desde el módulo "Mi Carpeta Personal"